مرکز مدیریت حوادث و فوریتهای پزشکی استان همدان

آقای محمد رضا خاکپور

مسئول امور اداری اورژانس پیش بیمارستانی استان همدان

تلفن : 38260048-081

داخلی : 116

شرح وظایف مسئول امور اداری

*- تهیه پیش نویسهای پرسنلی از قبیل : پیش نویس احکام انتقال،ترمیم حقوق ،مرخصی، ارتقاء طبقه و رتبه، مأموریت، اضافه کاری و تنبیه و تشویق و نظیر آن با اطلاع مقام ما فوق و رعایت قوانین و مقررات مربوط. * تهیه احکام پرسنلی در طول سال بر اساس ضرورت(افزایش حقوق ، ارتقاء شغلی و....).
* - بررسی ارزیابی عملکرد و اجرای صحیح ارزیابی سالانه کارکنان مشمول.
* - صدور ابلاغ پرسنل با توجه به پست های سازمانی مصوب و بر اساس سامانه صدور ابلاغ پس از هماهنگی با مدیر مرکز.
* - برگزاری کمیته ها و جلسات مختلف منابع انسانی و تحول اداری در سطح استان(نقل و انتقالات،تخلفات و شورای اداری ....)
* - پاسخگویی ، مکاتبات اداری و سوالات مراجعین و مسئولین مربوطه.
* - پیگیری امور مربوط به آموزش کارکنان در سطح استان ( استخدامی ، جدید الورود طرح و پیام آوران بهداشت (.
* - امور مربوط به کارکنان مشمول طرح نیروی انسانی ، پیام آوران بهداشت در سطح استان(اعلام نیاز، تعیین محل خدمتی ، تمدید طرح و....)
* - انجام مکاتبات مربوط به تبدیل وضعیت کارکنان(پیمانی، رسمی آزمایشی و ایثارگران)
* - انجام امور بازنشستگی کارکنان بازنشسته و کارکنانی که به بازنشستگی نائل می شوند.
* - آموزش مسائل اداری و منابع انسانی به کارکنان در طول سال در سطح استان
* - اجرای طرح مسیر ارتقاء شغلی کارشناسان و کارکنان رسته های بهداشتی - درمانی و همچنین مدیران و مشاوران ستادی.
* - بررسی پیشنهادات و تجارب ثبت شده در سامانه نظام پیشنهادات در سطح استان
* - انجام امور مربوط به انواع مرخصی و ماموریت کارکنان.
* - اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل و تشکیل کمیته های مربوطه(ارتقاء شغلی – تغییر عنوان و اعمال مدرک، احتساب سنوات دولتی و بخش خصوصی)
* - کنترل ورود و خروج پرسنل و امور مربوط به سامانه حضور و غیاب(آذرخش)
* - بایگانی اسناد و مدارک مربوط به پرسنل بصورت فیزیکی و الکترونیکی
* - پیگیری امور استخدامی و اخذ مجوز استخدامی از سازمان و اعلام نیاز دستگاه با توجه به پستهای بلاتصدی در سطح استان
* - انجام امورات مربوط به تمدید قرارداد کارکنان پیمانی و قراردادی و تکمیل فرم های تمدید قرارداد.
* - اخذ شماره مستخدم کارکنان جدید و قدیم بر اساس الگوی اعلامی سازمان اداری و استخدامی کشور.
* - بروزرسانی تشکیلات و اخذ تشکیلات جدید با هماهنگی تحول اداری دانشگاه و سازمان اورژانس کشور در سطح استان